Untuk memastikan bahwa akun akhir mengungkapkan hasil perdagangan yang sebenarnya, perlu memperhitungkan seluruh biaya yang dikeluarkan, apakah dibayar atau tidak, dan seluruh kerugian yang diderita. Demikian juga pendapatan dan keuntungan yang diperoleh, baik yang benar-benar diterima atau tidak, selama periode yang dicakup oleh akun perdagangan dan laba rugi yang dipertimbangkan juga harus dicatat.
Dalam sistem akuntansi perdagangan, penting untuk menyesuaikan akun yang berbeda sebelum persiapan akun akhir. Sangat umum untuk menyesuaikan pengeluaran edugoedu.com yang dibayar di muka, pendapatan yang diterima di muka, pendapatan yang diperoleh tetapi tidak diterima, piutang tak tertagih, penyisihan penyusutan piutang tak tertagih atas aset dan segera. Entri jurnal dilewatkan untuk mempengaruhi penyesuaian yang diperlukan, entri ini dikenal sebagai entri penyesuaian.
Penyesuaian Biasa
Pengeluaran Luar Biasa
Biaya tertentu yang berkaitan dengan periode tertentu mungkin belum dibayar dalam periode akuntansi tersebut. Semua biaya tersebut yang harus dibayar dalam satu tahun buku tetapi sebenarnya dibayar di tahun buku mendatang atau pembayarannya ditunda adalah semua biaya yang belum dibayar atau belum dibayar. Semua pengeluaran tersebut harus diperhitungkan dalam tahun pembukuan di mana pengeluaran tersebut terjadi, terlepas dari fakta apakah pengeluaran tersebut dibayar atau tidak. Dengan kata lain, semua pengeluaran yang dibayar dan juga yang belum dibayar harus dicatat dalam satu tahun buku jika berkaitan dengan tahun buku itu hanya dengan tujuan untuk memastikan hasil perdagangan yang sebenarnya, mis. jika gaji untuk bulan terakhir tidak dibayar, tidak ada entri yang akan muncul di pembukuan kecuali jika ini dibayar. Jadi akun laba rugi sehubungan dengan gaji dengan demikian akan dibebankan lebih rendah daripada pengeluaran yang sebenarnya, oleh karena itu laba akan lebih banyak.
Biaya dibayar dimuka
Manfaat dari sebagian biaya yang telah dikeluarkan akan tersedia pada tahun buku berikutnya juga, Bagian dari biaya tersebut disebut biaya dibayar di muka; karena pengeluaran-pengeluaran itu telah dibayar, pengeluaran-pengeluaran itu juga dicatat dalam pembukuan-pembukuan pada periode yang tidak berkaitan dengan pengeluaran-pengeluaran itu. Hasil yang ditunjukkan oleh akun akhir periode tertentu tidak akan benar karena biaya tersebut berhubungan dengan periode mendatang. Oleh karena itu, biaya dibayar di muka tersebut harus disesuaikan dalam pembukuan untuk mendapatkan keuntungan yang sebenarnya. Umumnya asuransi, pajak, langganan telepon, sewa dll dibayar di muka, sehingga memerlukan penyesuaian mis. Sewa dibayar oleh x selama satu tahun pada 1.7.79 ketika tahun bukunya adalah tahun kalender; jadi sewa selama 6 bulan akan tetap tidak habis dan akan c/f ke tahun berikutnya.
Pendapatan yang masih harus dibayar
Mungkin ada pendapatan tertentu yang telah diperoleh selama tahun tersebut tetapi belum diterima sampai akhir tahun. Pendapatan seperti bunga atas investasi, sewa dan komisi, dll. Biasanya diperoleh oleh pedagang selama periode akuntansi tertentu tetapi sebenarnya tidak diterima selama periode tersebut. Pos pendapatan tersebut memerlukan penyesuaian sebelum penyusunan akun akhir. Pendapatan tersebut harus dikreditkan ke akun pendapatan tertentu. Pada saat yang sama pendapatan yang diperoleh tetapi tidak diterima adalah aset karena jumlahnya masih harus diterima.
Pendapatan Diterima di Muka
Terkadang, pedagang menerima jumlah tertentu selama periode perdagangan tertentu yang akan mereka peroleh di periode mendatang. Pendapatan tersebut meskipun benar-benar diterima dan oleh karena itu, dicatat yaitu belum diterima. Pendapatan tersebut harus dikreditkan ke akun laba rugi tahun di mana pendapatan tersebut diperoleh. Oleh karena itu, pendapatan tersebut meskipun diterima bukanlah pendapatan tetapi kewajiban periode itu
Penutupan Stok
Ini mewakili stok yang tidak terjual pada akhir tahun. Penutupan saham dinilai dan entri berikut dilewatkan pada akhir tahun: Menutup akun Saham Ke Akun Perdagangan Saham penutup pada akhir muncul di neraca dan dibawa ke tahun berikutnya. Pada akhir tahun berikutnya muncul di neraca saldo sebagai pembukaan saham dan dari sana dibawa ke sisi debet akun perdagangan dan dengan demikian ditutup.
Depresiasi
Nilai aset tetap berkurang secara bertahap dengan penggunaannya untuk tujuan bisnis. Meskipun penurunan nilai ini terjadi setiap hari tetapi akuntansinya dilakukan hanya pada akhir periode akuntansi dengan bantuan entri berikut: Akun Penyusutan Ke Perincian Aset
Bunga Modal
Pemilik mungkin ingin memastikan keuntungannya setelah mempertimbangkan bunga yang dia rugikan dengan menginvestasikan uangnya di perusahaan. Bunga yang dibebankan adalah beban untuk bisnis di satu sisi dan pendapatan bagi pemilik di sisi lain.